Makalah Aplikasi Komputer Perkantoran
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar
Belakang
Aplikasi perkantoran adalah sebuah
perangkat lunak yang diperuntukan khusus untuk pekerjaan dikantor.
Komponen-komponennya umumnya didistribusikan bersamaan, memiliki antarmuka
pengguna yang konsisten dan dapat berinteraksi satu sama lain. Kebanyakan aplikasi
paket perkantoran terdiri darisedikitnya sebuah
pengolah kata dan sebuah lembar kerja. Sebagai tambahan, paket dapat
terdiri dari sebuah program presentasi, peralatan basis data, paket grafis dan peralatan komunikasi.Sebuah
paket perkantoran juga dapat memiliki sebuah klien surat elektronik dan manejer
informasi pribadi atau paket groupware.
Microsoft Office dikeluarkan oleh
Microsoft dan dipakai untuk segala sesuatu yang berhubungan dengan pekerjaan
kantor (office work). Software yang
satu ini masih terus disempurnakan dan fasilitasnya juga masih terus ditambah.
Microsoft Office ini berisi Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power
Point, Microsoft Publisher, Microsoft Outlook, Microsoft FrontPage, Microsoft
Info Path, Microsoft Visio, Microsoft Access, Microsoft Groove, Microsoft One
Note. Meskipun Microsoft Office memiliki berbagai macam namun hanya 3 macam
saja yang paling banyak digunakan saat ini yaitu Microsoft Word, Microsot
Excel, Microsoft Power Point.
B.
Rumusan
Masalah
1. Apa
saja jenis-jenis aplikasi yang terdapat pada Microsoft office dan fungsinya?
2. Bagaimana
sejarah dan perkembangan Microsoft Office?
3. Apa
saja kekurangan dan kelebihan yang terdapat pada aplikasi Microsoft office?
C.
Tujuan
1. Untuk
mengetahui jeni-jenis aplikasi Microsoft office dan kegunaanya.
2. Untuk
mengetahui sejarah dan perkembangaan Microsoft office pada saat ini.
3. Untuk
mengetahi kekurangan dan kelebihan aplikasi yang terdapat pada Microsoft
office.
BAB II
PEMBAHASAN
A.
Microsoft
Office Word
Microsoft Word adalah sebuah
aperangkat lunak pengolah kata yang sangat popular saat ini, aplikasi ini
dikembangkan oleh Microsoft yang terdapat dalam paket Microsoft Office.
Microsoft Word memiliki berbagai versi dan terus mengalami perkembangan dari
tahun ke tahun hingga saat ini. Dari sekian banyak perubahan memiliki kelebihan
masing-masing berdasarkan pengembangan dari versi sebelumnya dan untuk
menyempurnakan agar Microsoft Word lebih mudah digunakan.
1.
Sejarah Microsoft word
Microsoft
office pertama kali diperkenalkan pada tahun 1989.Pada tanggal 30 Agustus 1992,
Microsoft meluncurkan Microsoft Office versi 3.0.Pada versi tersebut Microsoft
Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel
sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi
presentasi yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim
email.
Setelah
populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft kembali
meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan sistem
operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total
Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup
signifikan dalam sejarah sistem operais PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan
sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan
semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar
masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.
Sampai
pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office
dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran
modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat
ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002) dan Microsoft
Office 2003.
Pada
kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan Microsoft Office 2003 masih
belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi
dan sistem operasi yang juga terus berkembang, maka diluar dugaan Microsoft
kembali akan meluncurkan Microsoft Office 2007 bersamaan dengan Windows Vista
yang sebentar lagi akan hadir di tengah masyarakat komputer dunia.
2.
Fungsi Microsoft Word
Fungsi
utamanya adalah sebagai software pengolah kata sehingga semua pekerjaan yang
berhubungan dengan mengolah kata dapat dilakukan dengan mudah dengan bantuan
aplikasi-aplikasi didalamnya seperti, untuk membuat surat, membuat table,
membuat tulisan yang bervariasi dengan Word Art, memasukkan gambar, membuat
dokumen dan masih banyak lagi.
3.
Manfaat Microsoft Word
a. Membuat
surat resmi yang rapi dan terstandar menggunakan fasilitas yang telah tersedia
dalam Microsoft Word.
b. Membuat
rancangan buku dengan mudah tanpa perlu memikirkan halaman, karena sudah
tersedia fasilitas untuk membuat halaman.
c. Membuat
brosur berlipat tanpa harus membagi bidang secara manual.
d. Memudahkan
membuat surat yang sama dengan alamat yang berbeda dengan fasilitas Mail Merge.
e. Membuat
laporan yang menarik menjadi lebih mudah karena kemudahan dalam meletakkan
gambar dan menata paragraph sesuai selera.
f.
Menghemat kertas dan biaya, karena bisa
menyimpan hasil pekerjaan dalam bentuk file sehingga tidak memerlukan banyak
kertas untuk mencetak dokumen.
g. Memudahkan
dalam menyelesaikan pekerjaan, dengan Microsoft Word kita bisa mengedit dan
merubah apabila terjadi kesalahan sebelum dicetak.
h. Dengan
Microsoft Word bisa juga membuat table dengan berbagai variasi, sesuai dengan
yang diinginkan.
B.
Microsoft
Excel
Pada
awal dibuatnya Microsoft Excel dapat berdiri sendiri dan bukan menjadi bagian
dari Microsoft Office. Namun sekarang ini Microsoft Excel sudah merupakan satu
paket dengan Microsoft Office yang terdiri dari berbagai perangkat lunak yang
merupakan kebutuhan kantor dewasa ini.
Aplikasi
yang berbentuk lembar kerja ini dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk pengguna Apple Mac OS dan Microsoft Windows. Dalam aplikasi
ini tersedia fitur pembuatan grafik dan fitur kalkulasi yang sifatnya agresif
dan progresif.
Microsoft
Excel merupakan aplikasi untuk mengolah data secara otomatis yang dapat berupa
perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel,
pembuatan grafik dan menajemen data.
Pemakaian
rumus sendiri dapat berupa penambahan, pengurangan, perkalian dan lain
sebagainya. Sedangkan pemakaian fungsi-fungsi dapat berupa pemakaian rumus yang
bertujuan untuk menghitung dalam bentuk rumus matematika maupun non matematika.
Microsoft
Excel dapat juga digunakan untuk menyelesaikan berbagai keperluan administrasi,
dari yang sederhana sampai dengan yang rumit. Pada pemakaian keperluan yang
sederhana tersebut misalkan untuk membuat perencanaan kebutuhan suatu
perusahaan, berupa perencanaan barang kebutuhan, jumlah maupun harganya.
1. Sejarah
Microsoft Excel
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah
program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam
sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah
berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai
pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel,
dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, “do everything 1-2-3
does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik
lagi”.
Versi pertama Excel dirilis untuk
Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0)
pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet
untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada
tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program
spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang
aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini
mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan
mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan
keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan
versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel
14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for
Mac.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel
menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri
finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel.
Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan
Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi “Microsoft Excel” dalam semua rilis
pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini
diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya
menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah
lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk
program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh
program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa
gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh
Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai
Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx
yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang
lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.
Excel menawarkan banyak keunggulan
antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi
esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal
pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau
formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel
lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet
pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari
spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap
sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas,
di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui
nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang
keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu,
Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam
Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan
antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk
mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi
aplikasi spreadsheet yang paling disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki
bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan
kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga
menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined
functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan
Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk
bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan
pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang
dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan
automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol
yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya.
Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat
membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module
sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam
VBA.
Fungsi automatisasi yang disediakan
oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini
merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat
antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan
virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga
mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan
menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika
mengaktifkan workbook, atau mempercayai macroyang dienkripsi dengan menggunakan
sertifikat digital yang tepercaya.
1. Kelebihan
Microsoft Excel
a. Mempunyai
kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom
dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan
16 ribu jawaban/pertanyaan.
b. Microsoft
excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar
software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain
yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari
excel ke software statistik lainnya.
c. Microsoft
Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga
mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih.
d. Dengan
Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang
kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap
ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan
terupdate sendiri.
2. Kekurangan
Microsoft Excel
a. Software
pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.
b. Aplikasi
ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).
c. Untuk
membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban
pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik
rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal
ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau
pengkategorian jawaban baru.
3. Fungsi
dan Kegunaan Excel
Microsoft Excel sudah tak asing dalam
kehidupan kita sehari-hari, Microsoft Excel memiliki banyak sekali fungsi
antara lain;
a. Membuat
Daftar Nilai
b. Membuat
daftar hadir
c. Melakukan
operasi kali,bagi, rerataan dengan cepat
d. Menghitung
Kurs Mata Uang
e. Membuat
Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan
f.
Membuat diagram batang,diagram garis dan diagram
lingkaran
g. Membantu
kita dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
h. Membuat
presentasi jadi lebih praktis dan mudah
i.
Menyajikan data secara tepat,rapi dan akurat
C.
Microsoft
Power Point
Microsoft
Power Point adalah salah satu program aplikasi keluaran Microsoft Cooperation
yang termasuk dalam Microsoft office yang banyak digunakan oleh orang untuk
membantu dalam proses presentasi dalam bentuk slide. Aplikasi ini biasa
digunakan dalam presentasi, mengajar, dan membuat animasi sederhana.
Dengan
adanya Powerpoint, membuat presentasi sangat mudah dan menarik karena didukung
dengan fitur fitur yang canggih dan menarik. Dalam penggunaan Microsoft power
point biasanya didukung oleh perangkat transparansi proyektor atau biasa
disebut OHP ( Over Head proyector ).
Microsoft
Power point juga menyediakan template yang dapat digunakan dalam memperindah
presentasi. Berbagai macam template dapat dipilh dalam aplikasi Microsoft Power
Point.
1. Sejarah
Microsoft Power Point
Aplikasi Microsoft PowerPoint ini
pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai
Presenteruntuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah
namanya menjadi PowerPoint.Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan
komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih
menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk
transparansioverhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari
PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke
pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi
Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga
kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi
Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti
jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian
standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office
System (kecuali Basic Edition).
Dalam PowerPoint, seperti halnya
perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara,
dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang
disebut dengan “slide“. Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi
yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya
perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan
Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat
dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk
dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).
Power Point menawarkan dua jenis
properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition. Properti
pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur
oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide
ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain
keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master
Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan
menggunakan Primitive Outliner (Outline).
2. Fungsi
Microsoft Power Point
a. Menambahkan
audio, video, gambar, dan animasi dalam presentasi sehingga presentasi lebih
menarik.
b. Mempermudah
dalam mengatur dan mencetak slide,
c. Membuat
presentyasi dalam bentuk softcopy sehingga dapat dengan mudah diakss dan di
share melalui perangkat computer.
3. Kelebihan
Microsoft Power Point
a. Mudah
untuk dioperasikan
b. Tersedia
berbagai macam desain dan animasi
c. Tersedia
berbagai macam template menarik
d. Dapat
dibuat dalam berbagai format
4. Kekurangan
Microsoft Power Point
a. Harus
ada persiapan yang cukup menyita waktu dan tenaga.
b. Jika
yang digunakan untuk presentasi di kelas adalah PC, maka parapendidik harus direpotkan
oleh pengangkutan dan penyimpanan PC tersebut.
c. Para
pendidik harus memiliki cukup kemampuan untuk mengoperasikan program ini, agar
jalannya presentasi tidak banyak hambatan
D.
Microsoft
Access
Microsoft
Access adalah program aplikasi basis data (database) yang dikeluarkan oleh
Microsoft dalam satu paket Microsoft Office. Database (basis data) yaitu
kumpulan informasi yang secara sistematik disimpan dalam komputer sehingga
dapat diperiksa oleh software komputer untuk memperoleh informasi dari basis
data tersebut.
Database
juga dapat diidentifikasikan sebagai arsip data berbentuk tabel yang saling
relasi atau berhubungan sehingga menghasilkan informasi. Untuk menghasilkan
sebuah informasi, diperlukan adanya DATA untuk dijadikan sebagai masukan. Data
sebagai masukan yang akan diolah dan informasi adalah hasil pengolahan dari
data.
1. Sejarah
Microsoft Access
Microsoft merilis Microsoft Access 1.0
pada bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun
1993. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft
Access 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0,
RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong
hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0
dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci
berukuran 1.44 megabyte.
Perangkat lunak tersebut bekerja
dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat
beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran
basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada
saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte).
Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut
disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar.
Nama kode (codename) yang digunakan
oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft
mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka
yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa
(prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC
harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi
dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut
dikembangkan secara terpisah, dan mesin pembuat form yang digunakan oleh
keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. Hal tersebut berakhir saat
Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA).
2. Fungsi
Microsoft Access
Fungsi/kegunaan utama dari Ms.Access
yaitu untuk menangani proses manipulasi data dan pembuatan sebuah system.
Hadirnya Microsoft Access dapat dimanfaatkan sebagai media untuk membuat
aplikasi web dasar. Adapun fungsi lain dari program aplikasi ini antara lain :
a. Untuk
membuat program aplikasi jumlah peserta didik.
b. Untuk
membuat laporan keuangan.
c. Untuk
membuat basis data.
d. Untuk
membuat program aplikasi penyimpan buku perpustakaan.
e. Untuk
membuat program aplikasi daftar hadir.
f.
Untuk membuat program aplikasi persediaan
barang, dan lainnya.
3. Kelebihan
Microsoft Access.
a. Salah
satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah
kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL).
Para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut
(VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan
konsep berorientasi objek.
b. Microsoft
Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua table basis
data, kueri, form, dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya.
Misalnya untuk membuat query, Microsoft menggunakan Query Design Grid, sebuah
program berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query
tanpa harus mengetahui bahasa SQL nya.
4. Kekurangan
Microsoft Access.
a. Microsoft
Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga
aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan
solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien atau server.
b. Karena
kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan maka bayak pengguna Microsoft
Access menggunakan solusi system manajemen basis data yang bersifat klien /
server.
E.
Microsoft
Office Outlook
Microsoft
Outlook adalah sebuah program personal information manager dari Microsoft,
dan bagian dari suite Microsoft Office.
Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-e, program
ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila
digunakan bersama dengan Microsoft Exchange Server, Outlook dapat menyediakan
akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama.
F.
Microsoft
office Visio
Microsoft
visio adalah sebuah program aplikasi computer yang sering digunakan untuk
membuat diagram, diagaram aliran (flowchart), brainstom dan skema jaringan yang
dirilis vector untuk membat diagram-diagramnya.
BAB III
PENUTUP
A.
Kesimpulan
Dari
tugas makalah Aplikasi Perkantoran ini Dapat disimpulkan bahwa:
Microsoft Office
adalah software atau perangkat lunak yang berisi paket aplikasi perkantoran,
Microsoft office di buat oleh perusahaan yang sangat terkenal yaitu Microsoft. program ini dirancang untuk
berjalan dibawah system operasi Windows dan Mac Os X.
Paket
aplikasi yang tardapat dalam program Microsoft office yaitu Microsoft word,
Excel, Powerpoint, Visio, Access, Outlook, dan lainnya. Diantar semua aplikasi
Microsoft office yang paling digemari dan sangat terkenal adalah Microsoft
office, Excel powerpoint dan Access.
B.
Saran
Dizaman
yang moderen ini diharapkan mahasiswa dapat mengetahui dan mempelajari
Microsoft office beserta kegunaanya.
Mahasiswa
dituntut agar dapat menguasai aplikasi Microsoft office baik itu Word, Excel, Powerpoint,
Acess maupun Microsoft office lainnya sehingga kdepanya nanti dapat bersaing
dalam dunia kerja.
DAFTAR PUSTAKA
0 Response to "Makalah Aplikasi Komputer Perkantoran"
Post a Comment